Normas de participación

Índice

• Introducción
• Admisión de participantes
• Responsabilidad
• Actividades
• Derechos del Participante
• Normas de actuación
• Anulaciones
• Claúsula de protección de datos personales

Introducción

Lo que se detalla a continuación son las condiciones y términos generales para participar en la PalLANtia en Red que se celebrará del 22 al 25 de abril de 2010 en el Frontón Municipal de Palencia.

Para participar en este evento, se deben de aceptar sin restricciones estos términos y condiciones; reservándose la Asociación Cultural Universitaria Palentina (ACUP o la Organización de ahora en adelante) el derecho de modificarlos en cualquier momento, siendo publicadas las actualizaciones en la página web del evento: http://www.pallantiaenred.com , y comunicadas a los participantes ya inscritos, a través del correo electrónico.

Recuerde que al inscribirse como participante usted acepta estas normas, por lo que es recomendable que las guarde o incluso que las imprima, aunque siempre estarán disponibles en la web del evento: http://www.pallantiaenred.com.

Admisión de participantes

Mayores de Edad

Podrán participar todas aquellas personas físicas mayores de 18 años que cumplan los requisitos de la Organización y acepten las presentes condiciones de participación, siempre y cuando se sometan a las normas de comportamiento/actuación del Evento.

Entre 16 y 17 años

Los menores de 18 años pero mayores de 15 (16 y 17 años), podrán participar con autorización de sus tutores legales. ACUP no se hace responsable de los menores de 18 años, por ello en dicha autorización su tutor legal se responsabilizará de sus acciones.

Menores de 16

Los menores de 16 años podrán participar acompañados de una persona mayor de edad que se responsabilice de ellos. ACUP no se hace responsable de los participantes menores de 16 años. Por ello, todos aquellos participantes que se encuentren en esta situación y deseen asistir a la PalLANtia en Red deberán ir acompañados de sus padres, tutores o persona mayor de edad que se responsabilice de ellos. En aquellos casos en los que el acompañante, responsable del menor de 18 años, no fuese padre o tutor del menor, éste deberá presentar la debida autorización en la que se hará constar los datos personales del participante menor de 18 años, así como los datos personales del responsable del mismo. Dicha autorización irá debidamente firmada por los padres o tutores del menor.

Número de Plazas

Las plazas para participar en la PalLANtia en Red son limitadas. El criterio de admisión será el orden de llegada de los formularios de inscripción, reservándose ACUP la facultad de adoptar criterios alternativos en determinadas circunstancias, sin necesidad de previo aviso.

Reserva de plaza

La admisión está condicionada al pago efectivo de la Cuota de Participación de 20 euros en 3 días hábiles a partir del día de la solicitud de inscripción; dicho pago sera realizado por el procedimiento de transferencia bancaria o ingreso bancario en la siguiente cuenta:

Beneficiario:
	ASOCIACION CULTURAL UNIVERSITARIA PALENTINA
Numero:
	3058 5201 51 2810011371

Indicando en el apartado de concepto vuestro DNI, y si sobra espacio vuestro nombre y apellidos.

Sólo se podrá realizar una inscripción por persona. No existen otros medios de pago. Además una vez cumplimentado, enviado el formulario y verificada la validez del pago, el solicitante deberá comprobar que sus datos son correctos y su estado en su cuenta de usuario en la web del evento.

Plazas adicionales

En el supuesto de no quedar plazas libres, recibirá notificación de la nueva disponibilidad de más plazas vía correo electrónico. Estas plazas provendrán de solicitudes de inscripción no completadas que expiran a los 3 días.

Derecho de admisión

ACUP se reserva el derecho de admisión en la PalLANtia en Red de todas aquellas personas que estime oportuno. Todas las solicitudes de inscripción que no sean aceptadas serán devueltas a su la persona que figure en dicha inscripción, así como el importe de la misma.

Responsabilidad

La Organización no se hará responsable de los hurtos o robos de materiales o de cualquier otro enser personal, ya sean estos consumibles, no consumibles o de cualquier otra índole, de los participantes en el Evento. Por lo tanto, recomienda no dejar sin vigilancia ninguna de sus pertinencias desde su entrada en el recinto hasta su salida del mismo y durante el mismo.

Asimismo, la Organización no se hace responsable de los contenidos que los usuarios puedan subir/descargarse o que puedan intercambiar entre sí o con terceros ajenos al Evento, sean estos de la naturaleza que sean. Cada participante será responsable del uso que le dé a la infraestructura de red que la Organización pone al servicio del Evento. La Organización, en este sentido, solicita el respeto a las Leyes de Propiedad Intelectual vigentes. De igual forma la Organización no se hará responsable por las caídas de la red que se puedan ocasionar durante la realización del Evento.

De igual forma, la Organización no será responsable de los daños materiales que los equipos puedan sufrir durante el Evento. En concreto, cada puesto asignado a cada participante está concebido para soportar un determinado número de Watios, por lo tanto se recomienda a los participantes que se abstengan de conectar a la red eléctrica equipos como cargadores de dispositivos móviles, regletas cruzadas o en mal estado, ventiladores, luces, grabadoras u otros equipos periféricos, etc. ya que producirán cortes en la red eléctrica que pudieran ocasionar daños en los equipos personales de los participantes, los cuales no serán asumidos bajo ningún concepto por la Organización.

Tampoco se responsabiliza la Organizacion de cualquier desperfecto o mal funcionamiento de cualquier equipo y componente por desconocer la Organización el estado original del mismo. Existirá un servicio de vigilancia que establecerá medidas de control de los equipos y las personas, a la entrada y salida del recinto. Es responsabilidad de todos el que haya un buen ambiente.

Actividades

Los Participantes de la PalLANtia en Red tendrán derecho a tomar parte en las actividades que se programen a nivel general y dentro de cada área, en las condiciones que se estipulen para cada una de ellas. La inscripción en estas actividades será gratuita.

ACUP se reserva el derecho de cancelar, modificar o alterar cualquiera de las actividades, torneos, concursos o conferencias a desarrollar durante la PalLANtia en Red. Las cancelaciones, cambios o alteraciones en estas actividades se comunicarán meditante publicación en la página Web oficial del Evento.

Derechos del Participante

Con la inscripción, cada participante tendrá derecho a:

• Un puesto en la sala de ordenadores donde instalar su ordenador personal, con una toma de red y una toma de corriente (máximo 400 Watt).
• Participación en las actividades y competiciones programadas, en las condiciones generales y particulares que se determinen por parte de la Organización.

Normas de actuación

Todos los participantes deberán cumplir las normas de comportamiento que establezca la Organización de la PalLANtia en Red. Entre las mismas, y sin carácter exhaustivo, se encontrarán la prohibición de fumar o introducir bebidas alcohólicas o drogas en el recinto y la prohibición de utilizar altavoces. La organización se reserva el derecho a expulsar a un participante por contravenir las normas, o imponer otras medidas disciplinarias en aras a mantener el espíritu de buena convivencia durante la actividad y el derecho del resto de participantes.

El recinto de la party permanecerá abierto las 24 horas del día, pudiendo entrar y salir de él a cualquier hora de la noche. Cada vez que se salga del recinto y se desee entrar en él se deberá mostrar la acreditación a quien se encuentre en ese momento en la entrada.

El cambio de plazas entre participantes supondrá la eliminación automática del participante de TODOS los torneos y concursos en que participen. La Organización comprobará la adecuada colocación de los participantes.

El participante, una vez instalado su equipo, deberá dirigirse a la zona de Organización, rellenar la ficha y facilitar la dirección MAC de su tarjeta de red para autorizarle su acceso a la red de la party. El sistema de asignación de IP es exclusivo de la Organización.

La Organización se reserva el derecho de monitorizar las direcciones IP y de realizar cuantas labores de mantenimiento sean necesarias para asegurar el correcto funcionamiento de la red.

Esta prohibida cualquier actividad delictiva en la red de la PalLANtia en Red, o preparaciones para la misma; ya sean los sistemas afectados de la misma PalLANtia en Red o del exterior.

Anulaciones

El Participante tendrá derecho a anular su participación en la PalLANtia en Red hasta 3 días antes del comienzo de la PalLANtia en Red si su inscripción es efectiva, la Organización procederá al reintegro de la Cuota de Participación. Las anulaciones posteriores a ese plazo no tendrán derecho al reintegro de la Cuota de Participación. La anulación se debe realizar mediante petición a la dirección de correo electrónico organizacion@pallantiaenred.com.

Otros detalles

Las encuestas que se hagan son únicamente información para los organizadores para poder tomar decisiones correctamente y mejorar la calidad del servicio del evento en la medida de lo posible en base a los medios disponibles y distintas circunstancias. La organización se reserva el derecho a tomar las decisiones que crea oportunas independiente de las votaciones obtenidas en las encuestas.

Claúsula de protección de datos personales

ACUP garantiza la confidencialidad de sus datos al incorporarlos a un fichero de nivel de seguridad basico, inscrito en la Agencia de Protección de Datos, con la finalidad de gestionar la prestación del servicio y permitir la comunicación con el usuario, a través de los distintos medios de comunicación que sean necesarios, tales como teléfono, e-mail, correo y otros, así como la remisión por parte de la asociación de información sobre actividades y servicios de la asociación y de la federación Teune que pudieran ser de su interés, para lo cual usted presta su consentimiento. La entrega de estos datos es necesaria para la participación en el evento. Asimismo usted presta el consentimiento para dicho tratamiento.

El usuario presta su consentimiento expreso e inequívoco para el tratamiento de los datos recogidos con la finalidad prevista en el párrafo anterior se efectúe a través de un servidor ubicado en un datacenter, situado en territorio de los Estados Unidos de América.

El usuario queda, igualmente, informado sobre la posibilidad de ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, en los términos establecidos en la legislación vigente, pudiendo dirigirse a la siguiente dirección:

ACUP
Avda de Asturias s/n
C.P: 34005 Palencia (España).

ACUP garantiza que ha adoptado las medidas oportunas de seguridad en sus instalaciones, sistemas y ficheros. Asimismo, ACUP garantiza la confidencialidad de los datos personales y que no van a ser utilizados para una finalidad distinta a la indicada.